Datenschutzhinweise

Diese Hinweise erläutern die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website und unseres Kontaktformulars.

1. Verantwortlicher

Johannis-Freimaurerloge „Zur Königlichen Eiche“, Mühlenstraße 4a, 31785 Hameln, vertreten durch den Meister vom Stuhl Karsten Metje. Telefon: 05151 / 41674. E-Mail: sekretaer@freimaurer-hameln.de.

2. Hosting und Serverprotokolle

Die Website wird bei IONOS gehostet. Bei Seitenaufrufen verarbeitet der Hostinganbieter insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Datei, übertragene Datenmenge, Statuscode, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Diese Daten sind für die Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb. Der Hostinganbieter wird im Rahmen einer Auftragsverarbeitung eingesetzt. Protokolldaten werden entsprechend den beim Hostinganbieter geltenden Aufbewahrungsfristen gelöscht.

3. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und eine freiwillig angegebene Telefonnummer zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Das Formular übermittelt diese Angaben erst beim Absenden an unseren Server und von dort per E-Mail an das Sekretariat unter sekretaer@freimaurer-hameln.de. Die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse verwendet. Die Formularanwendung legt keine zusätzliche Nachrichtendatenbank an.

Für Anfragen über das Formular erfolgt die Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Bei einer unmittelbaren E-Mail-Anfrage erfolgt die Verarbeitung je nach Anliegen zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Ihre Angaben werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Die Übergabe an den Mailserver bestätigt noch nicht die Zustellung in das Empfängerpostfach. Die Übertragung zur Website wird über HTTPS geschützt. E-Mails sind nicht automatisch Ende-zu-Ende verschlüsselt. Bitte übermitteln Sie keine besonders sensiblen Angaben über das Formular.

4. Technischer Sitzungsschutz und Spamabwehr

Beim Absenden wird ein technisch erforderliches Sitzungscookie mit dem Namen „loge_kontakt“ gesetzt. Es ordnet die Anfrage einer Sitzung zu und schützt gegen unberechtigte Formularaufrufe. Es ist ein Sitzungscookie und wird nicht für Werbung verwendet. Serverseitig werden ein zufälliger Sicherheitsschlüssel sowie ein Hashwert und der Zeitpunkt der zuletzt versandten Nachricht vorübergehend gespeichert, um Doppelversand zu vermeiden.

Zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen werden ein mit einem seitenspezifischen Schlüssel gebildeter Hashwert der IP-Adresse und Anfragezeitpunkte in einem temporären Speicher des Servers verarbeitet. Nachrichteninhalte werden dort nicht gespeichert. Die Begrenzung berücksichtigt einen Zeitraum von zehn Minuten; veraltete Einträge werden bei weiteren Anfragen schrittweise bereinigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Missbrauch. Der technisch erforderliche Zugriff auf das Endgerät erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Bei Versandfehlern bleiben die eingegebenen Werte im geöffneten Formular erhalten. Wir speichern keine Formularentwürfe in localStorage oder einer eigenen Browserdatenbank. Nach erfolgreicher Übergabe an den Mailserver wird das Formular geleert. Vom Browser angebotene automatische Ausfüllfunktionen richten sich nach Ihren Browsereinstellungen.

5. Externe Inhalte und Empfänger

Diese Website bindet keine externen Schriftarten, Werbedienste, Analysewerkzeuge oder Social-Media-Plugins ein. Die Gestaltung und Animationen werden lokal geladen. Empfänger personenbezogener Daten sind die zur Bearbeitung befugten Personen der Loge und die hierfür eingesetzten Hosting- und E-Mail-Dienstleister. Eine Übermittlung an weitere Empfänger erfolgt nur bei rechtlicher Verpflichtung oder entsprechender Rechtsgrundlage.

6. Ihre Rechte

Sie haben im gesetzlichen Umfang Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes.

Stand: 9. November 2026